疫期，新東網(wǎng)非面對面協(xié)作平臺“川流”，助力企業(yè)遠程協(xié)同工作

發(fā)布時(shí)間： 2020-02-19 11:28:22  

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當前正值疫情防控關(guān)鍵期，為控制疫情傳播風(fēng)險，有些人已經(jīng)開(kāi)始為期一周，甚至更長(cháng)的遠程辦公生涯。

在家遠程辦公，對國家是至關(guān)重要的，自我隔離，可以有效防止疫情的傳播，我們每個(gè)人其實(shí)都在為戰勝疫情而做出自己的貢獻。

但遠程辦公，并沒(méi)有那么容易。

它最大的挑戰就是人和人無(wú)法面對面的交流，管理效率和溝通效率會(huì )大幅下降，同時(shí)團隊的工作狀態(tài)不可控、工作進(jìn)度不可控，團隊的協(xié)同不可控，團隊的氛圍不可控... ...

面對這些問(wèn)題，今天就為大家介紹一款由新東網(wǎng)科技開(kāi)發(fā)的在線(xiàn)遠程協(xié)作平臺：

?很好地支撐部門(mén)內/跨部門(mén)團隊全項目周期的在線(xiàn)協(xié)作場(chǎng)景。一切工作都可以從“川流” 開(kāi)始。無(wú)論是研發(fā)軟件、知識咨詢(xún)、活動(dòng)執行或者是項目外包，團隊成員以更高效的協(xié)作方式，為目標持續產(chǎn)出成果。

?精細化WBS分解，遠程協(xié)作直觀(guān)進(jìn)度、質(zhì)量可控。將項目生產(chǎn)拆分為生產(chǎn)工序，每項工序分別進(jìn)行成果提交與成果審批，項目協(xié)作進(jìn)度直觀(guān)可控。

?更自由、精準的任務(wù)與執行者匹配。在“川流”團隊，部分同事平常工作在全國各地，遠程辦公將公司的人才范圍擴展了N倍，因此公司可以更好地去選擇合適的人才。利用平臺自由競單、在線(xiàn)協(xié)作，對個(gè)體而言，可以選擇更適合自己的任務(wù)，這樣的方式同樣帶來(lái)自由與便利。

?移動(dòng)辦公，減少路上的浪費。遠程辦公場(chǎng)景中，難免有一些其它因素會(huì )影響效率，通過(guò)app移動(dòng)辦公，遠程辦公將極大解決這種時(shí)間和精力的浪費。

?協(xié)作一切工作事。平臺擁有協(xié)作便簽、記事本、知識庫、項目文檔共享、事務(wù)溝通、項目公告、項目報工等能力，全方位提供工作一切所需的協(xié)作能力支撐。

為了解決戰時(shí)所需。疫情就是戰場(chǎng)，企業(yè)必須生存，員工健康同樣重要，如何以不在一起工作的方式，實(shí)現在一起工作的價(jià)值，讓業(yè)務(wù)順利開(kāi)展，遠程工作是唯一選擇。

項目是為創(chuàng )造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。因此以項目為單位組織、計劃、生產(chǎn)、交付的工作協(xié)同平臺都可提供強大的支撐能力。平臺核心能力包括合同中心、項目中心、任務(wù)中心、競派單中心、質(zhì)量控制中心、績(jì)效評定中心，結合協(xié)作便簽、記事本、項目公告等協(xié)作能力，為部門(mén)/項目協(xié)作提供全生命周期的協(xié)作支撐。

應用場(chǎng)景：

1.疫情期間業(yè)務(wù)部門(mén)管理協(xié)作—高效直觀(guān)的部門(mén)任務(wù)協(xié)作與管控

疫情期間遠程協(xié)作中，部門(mén)管理與部門(mén)內部協(xié)作成為痛點(diǎn)。加入“川流”，團隊的協(xié)作與管控通過(guò)項目時(shí)間節點(diǎn)編制進(jìn)行控制，部門(mén)每位成員將收到部門(mén)協(xié)作相關(guān)任務(wù)及完成時(shí)間節點(diǎn)，部門(mén)管理者可按期查看相關(guān)任務(wù)提交物，并對提交物進(jìn)行檢查審批。實(shí)現工作有序，進(jìn)度可控。

2.咨詢(xún)行業(yè)—遠程高質(zhì)量持續交付

對于知識密集型、以個(gè)人知識成果輸出為目標的知識服務(wù)咨詢(xún)行業(yè)，“川流”為其提供遠程協(xié)作持續交付能力。知識成果創(chuàng )作工序在系統中實(shí)現工序自動(dòng)管理，采用不同的任務(wù)狀態(tài)標識任務(wù)完成情況，管理者可在遠程辦公協(xié)作中輕松掌控各工序環(huán)節進(jìn)度，查看具體的創(chuàng )作交付物。

此外，咨詢(xún)行業(yè)倡導自由分散的工作方式，內容創(chuàng )作可通過(guò)外包方式發(fā)布到競單平臺，任何知識工作者可以自由競單。